Proje başvurusu sürecinde ilk aşama olarak sunulması gereken belgeler arasında başvuru formu ve taahhütname yer almakta olup, bu belgeler proje sahibinin taahhütlerini ve başvurusunun resmi olarak kayda alınmasını sağlamaktadır. Ayrıca, ÇED başvuru dilekçesi, projenin çevresel etkilerinin değerlendirilmesi amacıyla ilgili mercilere iletilmesi gereken temel yazılı belgedir. Proje sahibinin kimliğinin ve temsil yetkisinin doğrulanması için noter onaylı imza sirküleri sunulmalıdır. Başvuruda verilen bilgilerin doğruluğunu teminat altına almak amacıyla veri doğruluğuna ilişkin taahhütname de dosyaya eklenir. Mülkiyetle ilgili belgeler kapsamında, yeni tarihli tapu kaydı ve kadastro çapı projeye konu olan arazinin resmi mülkiyet durumunu göstermektedir. Eğer proje alanı kiracı tarafından kullanılıyorsa, noter onaylı kira kontratı ve mal sahibi muvafakatnamesi de dosyada bulunmalıdır. Yer seçim belgeleri ise, projenin yapılacağı alanın imar durumu, vaziyet planı, röperli kroki (aplikasyon krokisi) ve coğrafi koordinat listesini (UTM veya derece cinsinden) içermektedir.
TEKNİK PROJE BELGELERİ
Projeye ilişkin teknik detayların yer aldığı mimari ve inşaat dokümanları bölümünde, mimari avan proje çizimleri (1/50 veya 1/100 ölçekli) ve inşaat istikamet rölevesi bulunmalıdır. Ayrıca, itfaiye onaylı projeler de güvenlik açısından zorunludur. Çevresel etki analizleri kapsamında ise, projenin çevre üzerindeki etkilerini ölçmek amacıyla hazırlanan gürültü haritaları, hava kalitesi modelleme raporu ve su kirliliği etki değerlendirmesi gibi bilimsel çalışmalar dosyada yer almalıdır. Projenin yer aldığı bölgede flora ve fauna envanteri de yapılmalı, doğal yaşam üzerindeki etkiler detaylı şekilde raporlanmalıdır. Altyapı planları; atık yönetim sistemi detaylarını, arıtma tesisi projelerini ve enerji tedarik planını kapsar ve bu belgeler, projenin çevreye olan etkilerinin minimum seviyede tutulması için gereklidir.
KURUMSAL BELGELER
Kurumsal belgeler, projenin hukuki ve idari altyapısını göstermektedir. Bu kapsamda ticaret sicil gazetesi, vergi levhası ve varsa oda kayıt belgeleri sunulmalıdır. Teknik sorumluluk belgeleri ise, projenin mühendislik faaliyetlerini yürüten kişilerin yeterliliğini kanıtlayan diplomanın yanı sıra, sorumlu müdür atama yazısını içerir ve projenin teknik standartlara uygunluğunu garanti altına alır.
DİĞER BELGELER
Proje alanının fiziksel ve jeolojik özelliklerini ortaya koyan uzman raporları arasında jeolojik-jeoteknik etüt ve hidrojeolojik rapor yer almakta, bunlar projenin bölgedeki zemin ve su kaynakları üzerindeki etkilerini değerlendirmek için zorunludur. Risk analiz dokümanları ise olası tehlikelerin belirlenmesi ve önleyici tedbirlerin planlanması için hazırlanır. Kurum görüşleri olarak ise İl Çevre Müdürlüğü yazışmaları, belediye meclis kararları ve Ulaşım Trafik Komisyonu (UTK) kararları dosyada bulunmalıdır. Projenin özel durumlarına göre, kültür varlıkları koruma kurulu yazısı, orman izin belgeleri (proje orman alanındaysa) ve tarım arazisi koruma belgesi gibi ek izinler de gerekebilir.
PROSEDÜREL SÜREÇLER
Başvuru yapılan projenin niteliğine göre süreçler farklılık göstermektedir. Ek-I listesinde yer alan projelerde doğrudan ÇED raporu hazırlanması zorunludur; Ek-II projelerinde ise önce “Proje Tanıtım Dosyası” hazırlanmakta ve bu dosya üzerinden ÇED gereklilik durumu tespit edilmektedir. Sürecin önemli aşamalarından biri olan halkın katılımı toplantısı (HKT) yapılmakta ve burada toplantı tutanakları ile halkın görüş özetleri rapora eklenmektedir.
ÖNEMLİ NOTLAR
Tüm belgeler üçer nüsha halinde hazırlanmalı ve sunulmalıdır. Başvuru işlemleri artık e-ÇED sistemi üzerinden elektronik olarak yapılmak zorundadır. Eğer belgelerde eksiklik bulunursa, başvuru sahibine 30 gün süre verilmekte ve bu süre içinde eksiklerin tamamlanmaması durumunda başvuru iptal edilmektedir.
UZMAN İPUÇLARI
İmar barışı kapsamında kayıt altına alınmış yapılar için yapı kayıt belgesinin dosyaya eklenmesi gerekmektedir. Ayrıca, proje sahasında 50’den fazla çalışan istihdam eden işletmelerin iş güvenliği raporu hazırlamaları zorunludur. Enerji sektörü projelerinde ise Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu (EPDK) ile yapılan yazışmalar ve izinlerin dosyada yer alması gerekmektedir.
SÜREÇ
Eksiksiz ve doğru belgelerle başvuru yapıldığında, ÇED raporu onay süreci ortalama olarak 4 ila 8 hafta arasında tamamlanmaktadır. Daha fazla bilgi almak ve ücretsiz ön değerlendirme yaptırmak isteyenler, alanında uzman ekibimizle iletişime geçebilirler.